Selecteer een pagina
Logo PZ5439

Wij zoeken
Administratief bediende onthaal

Calog niveau C in 4/5e vervangingcontract

Functiebeschrijving

Als medewerker onthaal verzorg je een correct, klantvriendelijk en efficiënt onthaal, zowel fysiek als telefonisch. Je biedt administratieve ondersteuning voor een uiteenlopend takenpakket.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en verwijst hen indien nodig door naar de juiste dienst.
  • Je verzorgt inkomende en uitgaande informatiestromen zoals brieven, e-mails, telefoons. Hierbij hou je aandacht voor onze huisstijl en correct taalgebruik.
  • Je staat in voor het opstellen/afleveren van attesten, bijhouden van klassementen (o.a. vakantietoezicht, verloren voorwerpen, …)
  • Verder voer je algemeen secretariaatswerk uit en werk je mee aan een efficiënte dagelijkse werking van onze politiezone.

Jouw profiel

  • Als medewerker onthaal heb je een diploma/getuigschrift hoger secundair onderwijs (6 jaar voltijds onderwijs) op zak.
  • Ervaring binnen een gelijkaardige administratieve functie is mooi meegenomen, maar gemotiveerde en enthousiaste starters zijn ook meer dan welkom!
  • Dankzij je klantgerichtheid heb je de nodige aandacht voor resultaat en kwaliteit.
  • Je bent een administratieve en een organisatorische duizendpoot die prioriteiten stelt.
  • Je bent een loyale teamspeler en draagt bij tot een positieve werksfeer.
  • Je bent bereid te werken in een ploegenstelsel met de andere onthaalbedienden tussen 8 uur ’s morgens en 20 uur ’s avonds
  • Een flexibele mentaliteit en hands-on ingesteldheid staan vooraan in je woordenboek.
  • Je bent stressbestendig en bent assertief.
  • Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie, discretie is dus een must.
  • MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer, maar je staat ook open om bij te leren op vlak van politionele systemen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.

Ons aanbod

  • We zetten sterk in op collegialiteit en een goede work-life balans.
  • Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
  • Je start als medewerker onthaal in loonschaal CC1
  • Maaltijdcheques
  • Extra voordelen zoals gratis medische zorg, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, personeelskortingen via onze sociale dienst, …
  • We bieden een 4/5de vervangingscontract, met vaste vrije dag op woensdag
  • Minimum 26 verlofdagen per kalenderjaar.

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met mevrouw Michelle Bosman of mevrouw Wendy Neirinck op 053/840.800 (PZ.Denderleeuwhaaltert@police.belgium.eu).
Interesse?
Solliciteren kan tot uiterlijk 28-12-2022

Via post naar Lokale Politie Denderleeuw-Haaltert – t.a.v. Mevr. Michelle Bosman – Vlamstraat 5/6 – 9450 Haaltert

of via mail: PZ.Denderleeuwhaaltert@police.belgium.eu

Voeg volgende documenten zeker toe:

  • Je motivatiebrief
  • Je cv
  • Een kopie van je hoogst behaalde diploma
  • Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud

Na een eerste selectie op basis van de schriftelijke kandidaturen zullen de overblijvende kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.